W procesie monitorowania Strategii przewidziano następujące fazy:
Kontrolę wstępną – Rozpoczęcie każdego programu i wchodzących w jego skład projektów poprzedzone będzie ustaleniem parametrów ilościowych i jakościowych – wskaźniki określające wyniki realizowanych zadań. Przyjęte parametry powinny być stosowane przez cały czas realizacji programów i projektów.
Monitoring sterujący – Zadaniem tego rodzaju monitorowania będzie wykrycie wszelkich odchyleń, jakie mają miejsce w trakcie realizacji projektu. Dla skutecznej realizacji monitoringu sterującego powinien zostać wyłoniony zespół, składający się z radnych oraz przedstawicieli administracji samorządowej. Celem działania zespołu będzie ocena dotychczasowych rezultatów wdrażania strategii oraz rekomendowanie niezbędnych działań modyfikujących.
Zakończenie projektu - kontrola końcowa - ocena efektów. Ocena końcowa będzie dokonana w celu określenia, na ile zakładane w strategii cele zostały osiągnięte oraz ustalenia przyczyny wszelkich odchyleń w realizacji strategii. Ocena posłuży za podstawę sprawdzenia, czy planowane efekty są zgodne z założonymi normami. W trakcie oceny zostanie również dokonana analiza podejmowanych działań korygujących. Wyciągnięte wnioski zostaną wykorzystane w trakcie realizacji kolejnych, podobnych projektów w przyszłości. Są one również kluczowe dla prawidłowego planowania kolejnych edycji strategii rozwoju gminy.
- Monitorowanie i ocena pod kątem określenia efektów realizacji przedsięwzięć, a także ich wpływu na osiągnięcie celów LSR będzie odbywać się za pośrednictwem m.in.:
- W monitorowaniu biorą udział wszyscy partnerzy LGD zaangażowani we wdrażanie. Materiały niezbędne do monitorowania LSR (poziom oczekiwanych wskaźników osiągnięć) będą opracowywane przez Zarząd LGD przy współpracy z partnerami uczestniczącymi we wdrażanie poszczególnych zadań i projektów.
- Oceną wdrażania LSR zajmie się Zarząd LGD, spotykać się co najmniej dwa razy w roku. Raz do roku kompleksowy raport z oceny wdrażania Strategii będzie przedstawiany publicznie podczas sesji poszczególnych Rad Gmin przez Zarządu STER. Materiały niezbędne do oceny LSR będą opracowywane przez Zarząd LGD.