Funkcjonowanie Rady LGD spełnia zasady przejrzystości, demokratyczności oraz jawności podejmowanych decyzji. Radni wybierają projekty do dofinansowania poprzez wypełnienie kart oceny zgodności operacji z LSR.
Przedmiot procedury:
Procedura oceny zgodności operacji z LSR dla członków Rady oceniających operacje.
Obszar:
Przebieg oceny projektów poprzez wypełnienie kart do głosowania podczas posiedzenia Rady decyzyjnej LGD.
Funkcja:
Procedura opisuje szczegółowy przebieg głosowania w sprawie oceny zgodności operacji
z LSR podczas posiedzenia, zgodnie z porządkiem obrad tego posiedzenia. Poprzedzona jest udziałem członków Rady w I części posiedzenia oraz zapoznaniem się z wnioskami udostępnionymi dla członków Rady w biurze LGD od momentu ustalenia terminu i miejsca obrad. Procedurę zamyka Przewodniczący posiedzenia ogłaszając wyniki głosowania.
Przebieg procesu:
Opis czynności:
- Członkowie Rady zapoznają się z operacjami w biurze LGD na 7 dni przed posiedzeniem. Podczas posiedzenia po ogólnej dyskusji i dyskusji w gronie członków Rady, Przewodniczący posiedzenia zarządza głosowanie. Członkowie Rady wybierają spośród siebie dwóch członków Komisji Skrutacyjnej, zgodnie z regulaminem. Kolejne czynności wykonują Członkowie Rady w związku z głosowaniem. Wyłączną właściwością Rady jest wybór projektów do dofinansowania.
- Członkowie Rady przystępują do głosowania poprzez wypełnienie kart do głosowania. W pierwszej kolejności wypełniają kartę oceny zgodności operacji z LSR. Jest to równocześnie rozpoczęcie procedury oceny zgodności operacji z LSR. Członkowie Rady w pierwszej kolejności wypełniają rubrykę dotyczącą wniosku poprzez wpisanie numeru wniosku, nazwy wnioskodawcy oraz tytułu projektu, zgodnie z instrukcją wypełniania kart. Zawiera się tu procedura wyłączenia członków Rady mających związek z przeznaczonym do głosowania projektem. Po podpisaniu oświadczeń, członkowie Rady, którzy mają związek z omawianym projektem zostają wyłączeni z procedury głosowania. Członkowie Rady wypełniają oświadczenie. Członkowie Rady mający związek z ocenianą operacją zostają wyłączeni z głosowania. Przewodniczący Posiedzenia określa liczbę głosujących.
- Członkowie Rady uprawnieni do głosowania, skreślają odpowiednią formułę w rubryce „Głosuję za uznaniem, że operacja jest* nie jest* zgodna z LSR LGD „STER”. Następnie w tabeli zaznaczają znakiem X lub V cele, którym odpowiada operacja. Podpisują się na karcie i oddają karty Komisji Skrutacyjnej. Czynności Komisji Skrutacyjnej rozpoczyna sprawdzenie ważności kart. Jeśli karta zawiera braki lub błędy, Komisja Skrutacyjna wzywa członka Rady, który tę kartę wypełnił do naniesienia poprawek, przy czym członek Rady może tylko raz poprawić kartę. Jeśli karta nadal zawiera błędy, zostaje uznana za głos nieważny. Członkowie Rady nanoszą poprawki na kartach w sposób następujący:
- zaznaczają puste kratki i wypełniają puste pola
- zaznaczone w sposób błędny kratki i zapisane pola skreślają, wypełniają i składają obok korekty swój podpis.
Po sprawdzeniu ważności głosów Komisja skrutacyjna przelicza głosy i podaje wynik do wiadomości Przewodniczącemu Posiedzenia. Przewodniczący ogłasza wyniki głosowania.
Zakres odpowiedzialności |
Nazwa zadania |
Terminy |
Członkowie Rady |
Zapoznanie się z wnioskiem |
Co najmniej |
Członkowie Rady |
Uzupełnienie tabeli |
Podczas posiedzenia |
Członkowie Rady |
Wypełnienie oświadczenia |
|
Członkowie Rady |
Skreślenie odpowiedniej |
|
Członkowie Rady |
Wypełnienie tabeli oceny |
|
Członkowie Rady |
Złożenie podpisu i umieszczenie daty posiedzenia na karcie |
|
Członkowie Rady |
Oddanie karty w ręce Komisji skrutacyjnej posiedzenia |
|
Komisja skrutacyjna posiedzenia |
Sprawdzenie kart |
|
Komisja skrutacyjna posiedzenia |
Wezwanie członka rady, |
|
Członkowie Rady |
Poprawki kart oceny |
|
Komisja skrutacyjna posiedzenia |
Podpisanie kart |
|
Komisja skrutacyjna posiedzenia |
Zsumowanie liczby głosów „za” |
Zestaw pytań dla członków Rady oceniających zgodność operacji z LSR:
- czy operacja jest zgodna z Celami ogólnymi LSR?
- z którym celem szczegółowym jest zgodna operacja?
- czy operacja zmierza do realizacji celów ogólnych i szczegółowych LSR?
